Gmail: 11 trong vô số những tính năng hữu dụng

Gmail: 11 trong vô số những tính năng hữu dụng
 GMail (googlemail) đã trở nên quá quan trọng  và đoạt ngôi quán quân về dịch vụ Webmail từ khi nào chắc bạn không còn biết nữa. Đúng vậy Gmail đã đè bẹp tất cả các thế hệ đàn anh để vượt lên ngôi đầu bảng về dịch vụ mail. Ngày nay không ai có thể bác bỏ được những ưu việt trong quản lý mail của Gmail. Đáng tiếc thay không phải ai cũng khai thác hết những tinh tú trong Gmail. Tất cả những tính năng vượt trội mả Gmail có đều nằm trong LABS. Còn ít ngày nữa thôi sẽ thêm tính năng lưu trữ đám mấy lên tới 5Gb miễn phí (Google Drive) song hành tác chiến cùng Google DOCS (soạn thảo văn bản trực tuyến, mà chẳng cần cài bộ Office làm gì cho nặng máy, trong khi lại có thể ngồi bất kỳ đâu cũng sửa đổi, in ấn v.v.). Và tính năng  Dịch email tự động cũng sắp ra trong vài ngày sẽ bổ sung thêm những tính năng vượt trội mà Gmail đã và đang có.

Để thấy được các tính năng này, bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng hình bình thí nghiệm màu xanh lá cạnh bên chữ "Settings" của Gmail. (góc trên bên phải màn hình). Nếu phiên bản Gmail của bạn không hiện hình đó, bạn có thể truy cập Labs bằng cách vào Settings, và vào thẻ Labs (cạnh bên Priority Inbox).

 Bài viết này chỉ đưa ra 11 tính năng trong vô số những tính năng cực hay của Gmail.

Bài cùng chủ đề:-  Gmail: Sao lưu và đồng bộ danh bạ điện thoại cho Smartphone Android

                              - Gmail an toàn với cơ chế bảo mật 2 lớp

1. Undo Send - Hủy lệnh gửi

Giả như bạn tốn cả tiếng đồng hồ soạn một bức mail từ ngữ trịnh trọng gửi đến một người quan trọng, nhấn Send và chợt nhận ra ngôn từ của mình có vấn đề. Hoặc gửi thư lúc đêm khuya đang buồn ngủ sau đó nhận ra đã lỡ. Nếu sử dụng Gmail bình thường, bạn không có cách nào thu hồi lại thư đã gửi đi.

Với Undo Send, bạn sẽ có thể đặt một khoảng thời gian nào đó qui ước là "Thời gian an toàn" từ khi bạn nhấn nút Send và lúc mail thực sự được gửi đi (5, 10, 20 hay 30 giây). Nhỡ khi nhận ra có trục trặc gì, bạn có thể nhấn Undo lập tức thu hồi lại email đã gửi.

2. Advanced IMAP Controls - Quản lí mail IMAP nâng cao

Bạn thích sử dụng dịch vụ Gmail nhưng lại quen sử dụng một mail client riêng như Thunderbird thì bạn sẽ gặp chút ít rắc rối với IMAP của Gmail. Các "label" của bạn biến thành các thư mục, có khi còn hiện ra những folder mà chính bạn cũng không biết, và một mail có thể tự sao thành nhiều bản khi ở label khác nhau. Khi đó Gmail Labs Advanced IMAP Controls sẽ xử lí rắc rối đó cho bạn, cho phép bạn chọn label nào sẽ xuất hiện ở mail client.

3. Insert Images - chèn hình vào email

Nhiều khi bạn cần gửi chèn hình vào nội dung email mà bạn muốn gửi đến người nhận. Trong những trường hợp bạn cần một bức mail sinh động như vậy, chức năng Insert Images của Labs sẽ cho phép bạn chèn hình vào thẳng email một cách dễ dàng, cả hình bạn upload từ máy tính của mình hay từ một nguồn (URL) nào đó trên mạng.

Chú ý là nếu bạn sử dụng Google Chrome hay Safari thì chức năng này đã có sẵn, chỉ cần kéo và thả hình vào khung email.

4. Reply to All - gửi trả lời tới tất cả những người đang tham gia

Chức năng này tuy đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả. Thường thì trong một email gồm nhiều người tham gia rất có thể bạn sẽ lỡ tay nhấn "Reply" ở 1 email nào đó thay vì nhấn "Reply All" để tiếp tục hội thoại mail, khi đó bạn chỉ Reply tới một người thôi. Chức năng Labs này sẽ chuyển các nút "Reply" mặc định thành "Reply All".

Khi bạn chỉ muốn reply tới 1 người cụ thể nào đó, bạn vẫn có thể chọn Reply ở menu drop-down cạnh nút "Reply All".

5. Canned Responses - tự động trả lời email thông minh

Nếu bạn thích chức năng AutoReply có sẵn của các dịch vụ email hiện nay, Canned Responses sẽ còn tuyệt hơn thế với rất nhiều tính năng. Canned Responses sẽ không trả lời cùng một nội dung cho tất cả các email nhận được. Chức năng này sẽ sử dụng bộ "Filters" của GMail để phân chia đối với những đối tượng nào thì sử dụng tin trả lời nào. Như vậy, người dùng có thể quản lí và giao tiếp tốt hơn với các mối quan hệ mạng của mình.

6. Google Docs Previews - Xem trước văn bản Google Docs

Nếu như bạn không chuộng dịch vụ văn bản trực tuyến Google Docs, chức năng Labs này vẫn tỏ ra rất hữu dụng. Ngoài việc cho phép người dùng xem trước các file Google Docs được chia sẻ qua mail, Google Docs Previews còn cho phép xem trước những định dạng file mà Google Docs hỗ trợ (như .doc, .docx, .xls, .ppt, .pdf…). Khi có ai đó gửi cho bạn một file Word, Excel hay PDF thf bạn sẽ không cần tải về và xem trong Office mà chỉ cần lướt qua nó bằng Google Docs Preview.

7. Custom Keyboard Shortcuts - Tùy chỉnh phím tắt

Với những người yêu thích tốc độ trong công việc, phim tắt là chức năng không thể bỏ qua ở bất cứ chương trình nào. Bản thân GMail cũng đã có một hệ thống phím tắt rất dễ sử dụng, nhưng với tính năng Labs này, người dùng còn có thể tự tạo ra một hệ thống dễ sử dụng nhất cho riêng mình. Tất cả các tùy chọn phím tắt GMail có thể được dễ dàng chỉnh sửa từ phần Settings sau khi bật Custom Keyboard Shortcuts

8. Quick Links - Tạo loạt liên kết nhanh

GMail có các tính năng như Starred Message (đánh dấu sao cho email) hay Multiple Inboxes(mở cùng lúc nhiều hộp thư đến, từ nhiều email khác nhau) để tối ưu hóa việc quản lí thư từ của người dùng, nhưng có lẽ như vậy là chưa đủ. Quick Links sẽ còn đem lại cho người dùng một ô ở sidebar dành riêng cho các URL quen thuộc trong GMail mà họ hay dùng tới nhất. Chỉ với một click, người dùng có thể đến ngay bất cứ chỗ nào trong GMail, dù đó là các email riêng lẻ, hay các Label hay cả những từ khóa tìm kiếm, bất cứ thứ gì trong Gmail mà bạn có thể lấy được URL.

9. Message Sneak Peek - xem trước email bằng cách lướt chuột

Chức năng Labs này vô cùng đơn giản nhưng không hề kém phần hữu dụng. Thay vì phải click vào mỗi email để xem nội dung, Message Sneak Peek cho phép người dùng xem mail khi rê chuột ngay trên email đó (mouse-over).

10. Multiple Inboxes - nhiều hộp thư trên ngay giao diện chính

Multiple Inboxes sẽ đem lại cho bạn trải nghiệm về một giao diện Inbox hoàn toàn mới lạ. Với chức năng Labs này, bạn có thể thêm tới 5 hộp thư khác nhau vào xung quanh giao diện hộp thư bình thường của mình. Ngoài hộp thư ra, bạn còn có thể thêm vào các ô đặc biệt như ô Label, ô Search (với từ khóa/cú pháp nhất định)

11. Tính năng dịch email

Gmail hiện đã có thể dịch tự động email từ một ngôn ngữ này sang một ngôn ngữ khác. Nếu bạn nhận được email bằng ngôn ngữ mà bạn không biết, bạn có thể chọn dịch bức thư đó sang tiếng Anh và với công cụ này bạn có thể dễ dàng trao đổi với bất kỳ ai ở đâu mà không cần phải biết ngôn ngữ của nhau.

Dịch thư tự động được tìm thấy trong Gmail Labs.Dịch vụ này sẽ được tung ra cho người sử dụng Gmail trong vài ngày tới. Bạn vào Labs bật enable sau đó bạn nhận được một email được viết bằng ngôn ngữ mà bạn không biết, bạn hãy click vào nút “Translate message” ( dịch tin nhắn) ở trên tiêu đề của email, Gmail sẽ dịch bức thư đó ngay lập tức cho bạn. Bạn có thể tắt tính năng này nếu không cần thiết hoặc có thể chọn luôn dịch email nếu phải sử dụng thường xuyên.

(Sưu tầm)